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职场必修课:白领如何合理安排时间

2016-01-15 来源:快问新闻部 作者:乐寒凡

  白领大部分时间都在忙碌,每天朝九晚五,维持着两点一线的生活。尽管如此,白领们还每天觉得自己的时间不够用。事实上,除了一部分属于工作量繁重外,其余的大多数是因为白领们不懂得科学安排时间导致的。白领如何合理安排时间?下面就让那个小编带大家一起去看看吧。

  想要合理安排时间,首先要先学会分清主次,分清事情的轻重缓急,懂得权衡各种事情的优先顺序。要记住,让自己去安排时间,而不是让事情来左右你的想法。如果总是在忙于救火,那么工作永远都将处于被动之中。

  白领如何合理安排时间?

  1、优化食谱

  白领们因为工作量多,压力较大,在饮食方面有时候不多加限制,加之长期在办公椅上久坐不动,运动量少,有的则应酬较多,导致肠胃紊乱,消化不良,引起便秘、痔疮的可能性大大提高。人们每天花在消化和排泄方面的时间也大大提高了。这时不妨试着优化食谱,即每天只吃主餐,每顿只吃八分饱,少吃或不吃零食。

  2、多线工作

  多线工作即是在同一时间里同时做多件事情,如打电话时洗碗,一边工作一边锻炼等,如果用到正确的地方,确实是节约时间的不错的途径。最有效的当属于边打电话边进行“不费脑”的活动。像是方才洗碗、洗盘子之类的,你也可以试着想想明天新项目的类型,或者在晾衣服的时候做做太监动作等等。但是要记住,最好不要在开车的同时打电话,或者在打电话的时候看电视或收发邮件等等,前者有交通的危险,后者则会分身,对电话那边的人很没礼貌。

  很多白领发牢骚说平时没时间锻炼,那么为何不将运动都用在上班的时候,像是午后练练瑜伽,做做伸展运动等等。这样多线工作的结果。

  3、使自己井然有序

  你真应该让自己变得有条理,因为它节约时间并且减轻压力。这方面有很多不同的方法和策略,了解一个适合自己的时间管理方法所花费的投资很大程度上是值得的。你不但会变得更积极,也会变得轻松,精力充沛,然后有一次增加了一天中的时间。

  4、调整睡眠环境

  晚上睡觉前将卧室变得安静幽暗,可以拉上窗帘或使用眼罩,如果噪音过大,那么耳朵方面可以试试用柔软的耳塞,减少自己入睡前的时间,从而起到优化睡眠的作用。

  5、提高打字速度

  白领们常年与电脑打交道,所以打字的时间也在呈现大必读的增长,另外一些非文员的白领也会操作键盘发邮件、聊天、写备忘录、写报告等等。提高打字的速度可以减少每天原有打字的时间。这样日积月累也能省下一大批时间。

  6、提高阅读速度

  和打字一样,提高阅读速度同样会提高 效率 和节约时间。人和人不同,但是平均下来我们每天都要阅读一到两个小时。无论是早报、邮件、工作学习的文章或者是畅销书,这个时代需要我们不停的阅读。事实是,大多数人的阅读习惯不够好。他们阅读速度慢,经常为了了解某些东西反复阅读。结果是要么不再读,要么是在阅读上花了不必要的时间。

  7、使用音频学习

  使用音频也是多线工作的好例子。用音频学习使人们时间越来越少,一点点读自己需要的信息会消耗更多的时间。听是个绝好办法,同样会影响你的生活。

  8、善用软件

  选择正确的软件能节约大量时间,常见的有如打字软件、排版软件、浏览器、视频插件等等。有些软件在处理信息的速度较快,能帮你每天、每月都剩下不少的时间用在其他事情上面。

  9、看电视的时间减半

  有研究表明人均看电视时间是每天四小时。每天忙忙碌碌,居然花多于四个小时看电视?

  10、与他人互助

  比如当你在做不在行的事情的时候,那你可以找其他需要自己帮助的人,让他用自己在行的东西帮你的事情作为交换你帮你交易的事情。这样双方受益,达成双赢,同时也为两个人省下了不少时间。

  以上就是针对白领如何合理安排时间的相关介绍,仅供参考。